在這個資訊當道時代，Data是企業最珍貴的資產，因此資料保護就顯得比以往更加重要。
從2017年開始爆發的網路攻擊：WannaCry勒索病毒，直到現在還不斷的變種。根據統計，該病毒於全球造成高達 40 億美元的商業損失。不僅包含資料損失部分，還包括後續引發的災難，如生產力損失 & 資料回復等成本。
OS作業系統、軟體，甚至硬體都可以被取代，唯獨Data無法輕易取代或回復。目前雖然也有一些方法，可以復原遭勒索病毒加密的部分或全部資料，但這些方法不是代價昂貴(付贖金)、就是無法應付所有狀況。
企業防範資料損失，最有效直接的做法就是做好備份。

存在於任何裝置上儲存的資料，都應採取某種形式備份，無論是公司往來的客戶資料（CRM）、員工檔案或單純只是個人照片音樂等。
當資料損失，產生影響最大的還是在企業方面，因為會連帶影響到企業的正常運行、生產銷售和提供服務。資料對於公司而言，是最珍貴的資產，理所當然應該盡最大努力來加以防護。
備份就如同買保險一樣，能夠防範意外事件發生時，對公司造成的影響最小。而備份能夠確保企業在必要的時候可回復資料，降低對營運產收的衝擊。

關於制定有效備份計畫，最重要就是決定多久備份一次。理想情況是，條件許可下盡量提高備份次數。
許多企業一天只需備份一次即可（中小企業），但金融機構或是電商等資料更新頻繁，企業則應該提高備份頻率，一天備份多次。企業需要採取一些可定期自動備份軟體，來減輕管理者負擔。
備份頻率也應視資料重要性而定。在時間和資源有限的情況下，企業應優先備份最重要檔案，如DB。而一些非關緊要資料和使用者個人檔案，就不需頻繁備份。