對於現在的企業來說，內部文件、客戶、合約、Email和帳號之類的資料十分重要。現代科技雖然有助於公司管理重要的商業資料，但操作失誤或其他因素，也可能導致資料遺失。而對大多數企業來說，遺失資料就意味著要暫停公司運作或業務執行，這將不可避免地導致營收下降、商譽受損，以及後續恢復所需要的有形無形成本。
資料遺失的案例並不少見，以下舉出幾個常見的情況：

網路上的垃圾郵件中有各種惡意檔案，公司員工可能會在無意間下載並打開，理論上只要支付贖金公司可以換回資料，但實際上誰也無法對此保證。有不少案例指出，即使支付贖金後，換回的資料比例都不到50%。無孔不入的勒索病毒，令人防不勝防。勒索病毒攻擊方式不斷推陳出新，從之前常見的壓縮檔、iPhone 中獎通知信，到現在盜用帳號發送危險內容信件，引誘使用者下載免費軟體，讓使用者所有個資，包含信用卡資料、密碼等，皆遭駭客盜取。這不僅可能會導致電腦端的資料被加密，勒索軟體通常還會惡意破壞和感染企業網路中的其他設備（外接儲存裝置與網路儲存裝置）。