自從電腦設備硬體問世以來，時到今日，人們生活已和這些資訊設備綁一起，但數位資料備份，卻常被忽略了。近幾年勒索病毒盛行，讓人們發現，儲存在硬碟中資料，只要一支病毒，就可讓所有資料消失殆盡。
資料其實非常脆弱，使用傳統保存的資料（紙本）可存放長時間，如數十到上百年不等；卻少有保存在個數位裝置資料能超過十年。您是否有遇過別人遭遇類似情形：隔壁的同事拿著一捲TAPE問人「你有沒有TAPE DRIVE？我需要去查一筆10年前訂單資料。」而現今的電腦有配置TAPE DRIVE，甚至是光碟機卻已屈指可數。
什麼是備份呢？最簡單的來說，就是把資料儲存在不同地方；資料複製一份（以上）在別地方，就是備份。所以備份是你的第二份、第三份...第 N 份資料，但一定不會是「僅有的一份」。
還好，數位資料完整複製非常容易，我們通常會將資料複製數份放在不同地方，複製資料到新的數位裝置上，以此延續數位資料壽命，這就稱之為資料備份。
要進行資料備份，首先要考慮以下幾項:
一、可分為一般與重要資料
平時容易將各種資料混雜放置。如果無適時區分，恐怕會使重要資料隱沒於其他資料中，將產生對資料判斷及其備份策略適切性等影響。
二、備份頻率及保留週期
備份頻率就是，資料多久備份一次？保留週期是，資料要保存多久？備份頻率主要隨資料更新頻率來考量。
若更新的頻率較低，但備份頻率較高，就容易發生未更新資料 卻需進行備份狀況，這造成備份空間或資源浪費；相對來說 資料更新頻率高，而備份頻率低，容易發生 遺漏備份更新版本問題。
保留週期通常與保留的份數，需回復多久之前資料而定。保留的份數與先前提到第二份、第三份...第 N 份資料不同。若資料不再更動，則只需維持最新一份（保留的份數）備份（第二份、第三份...第 N 份資料）。若資料會持續變動，則需要依照據備份頻率，產生多份不同時間點的資料狀況（保留的份數）備份（第二份、第三份...第 N 份資料）。實務上，通常保留最後幾份更新資料方式進行。而保留週期考量，除了 與前述需回復多久之前資料需求相關外，也與資料備份空間有關，空間越多，則保留週期就可以設定越長。
三、存放位置選擇
備份存放位置選擇，主要有三種「本機」、「異機」及「異地」。
本機備份，就是將資料放在同一部電腦中，備份及回復速度較快且方便，但若備份資料多，容易造成本機儲存空間負擔。同時存在另一重大風險，本機硬體損毀時，備份資料無法取回。所以，不建議將 本機作為 主要資料備份位置。
異機備份，是將資料存放於另一部電腦或外接硬碟，為避免備份資料損壞風險，將備份資料存放在不同的機器上。風險就是，外接硬碟可能與操作用的電腦在同一地點，若是此一地點發生災害（火災、地震、水災），可能所有儲存設備都損毀了，資料還是無法取回。
異地備份，是異機備份延伸，將備份資料利用不統媒體或網路等方式，資料攜至與一定距離的不同位置存放。以一般使用者來說，將備份資料分別存放在家中及工作地點的異機上，就是最基本的異地備份方式。安全性卻常被忽視，雖然異地備份資料並非工作中原始資料，若資料含重要研究數據或機敏資料遭竊，也會造成難以估算的風險。故異地備份的資料，更需關注其保存安全性（加密等議題）。
四、工具與媒體
科技進步，儲存媒體從磁碟片、磁帶，進步到光碟，硬碟，USB隨身碟等，乃至近年熱門的雲端儲存服務（如：Azure、AWS、 Google Drive等）。磁碟片、磁帶因儲存容量過小，或是資料蒐尋不易等問題，幾乎已被淘汰，而光碟，硬碟等媒體，則在USB隨身碟其外接裝置特性（易於攜帶與連結）一般個人資料備份已較少使用。
目前熱門的雲端儲存服務，作為異地備份是相當方便的工具，對於使用者而言不需要攜帶，與存放的實體空間，只要有網路連接，就可以在不同的裝置中取得備份資料，針對資料進行同步作業。由於資料儲存在雲端，機敏性資料可能被有心人士利用，建議避免上傳機敏性資料或是資料經過加密後再上傳，來提升資料安全性。
總結來說，依據資料重要性，資料量大小，資料更新頻率及針對回復速度要求等各項因素評估後，就可以訂定適合不同單位備份策略。資料重要性高，建議同時進行多份備份，以異地備份方式來保障資料完整；若資料定期增加且具有時間性區段意義，則可將期間內資料分批次備份保存。擬定相關備份策略之後，最重要的是定期檢視驗證備份資料，確認資料可回復性及可用性。除了確保資料的完整性與正確性，避免辛苦備份資料於需要回覆的時候派不上用場。
只要有適當備份方案，許多案例中 都是可以有效預防降低損失。當資料成為企業生存命脈，企業就有必要視它列為首先要務。
在世達先進服務的客戶群中，參考類備援架構，由Actiphy 公司出產 ActiveImageProtector(AIP) 軟體，符合本地虛擬混合環境、本地異地備份、類備援架構，來為進行資料系統全面保護。
